- Es müssen zukünftig keine Originalbelege mehr an unser Berliner Büro gesendet werden. Die digitale Ablage/Archivierung innerhalb HRworks genügt. Bitte stellt sicher, dass alle Belege:
· in guter Qualität und komplett lesbar hochgeladen und alle Seiten einer Rechnung erfasst werden
· Zahlungsnachweise, E-Mails oder Screenshots werden nicht akzeptiert!
· Bitte die Belege erst vernichten, sobald die Zahlung erfolgt ist!
- Wir haben neue Belegarten in HRworks hinzugefügt. Bitte wählt bei der Erfassung die korrekten aus.
- Es gibt nun ein zusätzliches Notizfeld innerhalb der einzelnen Belege in HRworks. Nutzt dieses, um uns weitere Informationen mitzuteilen.
- Bei Zahlungen in Fremdwährungen sind die Beträge in eurer eigenen Landeswährung einzugeben und zusätzlich zur Rechnung ist ein Bankauszug der betroffenen Zahlung hochzuladen. Somit können wir gewährleisten, dass wir als Unternehmen die Fremdwährungsdifferenzen übernehmen.
- Bitte bei Rückfragen bzgl. Reisekosten schreibt uns an [email protected]