Dropbox Best Practice Update - Datei-Nomenklatur und verwendete Schriftzeichen.

Hallo Team, 

 

bitte beachte, dass Dropbox oder Anwendungen, die auf Dateien in Dropbox zugreifen, bestimmte Einschränkungen haben, von denen ich auf zwei hinweisen möchte. 

 

1. Die Dropbox-Desktop-Anwendung kann Speicherorte lesen und beschreiben, die länger als 255 Zeichen sind, was bedeutet, dass Dateien von und zu diesen Speicherorten synchronisiert werden. Die Anwendungen, die zum Öffnen oder Speichern dieser Dateien verwendet werden (z. B. Word, Notepad, Excel usw.) unterstützen jedoch möglicherweise nicht das Lesen oder Schreiben dieser Speicherorte mit langen Dateipfaden und können Fehlermeldungen anzeigen, wenn versucht wird, sie zu öffnen, zu speichern oder zu bearbeiten. Dies kann zu Synchronisierungsproblemen führen. 

Probleme können auftreten, wenn der gesamte Dateipfad mehr als 255 Zeichen enthält. 

 

Wenn Du zum Beispiel eine Datei test.txt in Deiner Dropbox hast, die den folgenden Pfad hat:

 

C:\Benutzer\IhrName\Meine Dokumente\Dropbox\test.txt

 

Diese Datei hätte einen 52 Zeichen langen Pfad.

 

Hätten wir jedoch zu viele Unterordner, könnte der Pfad länger als 255 Zeichen sein und zu Problemen führen. 

 

Zum Beispiel eine Datei mit einer Pfadlänge wie unten. 

 

C:\Benutzer\IhrName\MeineDokumente\Dropbox\Folder\SubFolder\SubsubFolder\SubsubsubFolder\SubsubsubsubFolder\SubsubsubsubsubFolder\SubsubsubsubsubFolder\SubsubsubsubsubsubFolder\SubsubsubsubsubFolder\Test.txt

 

Du solltest in der Lage sein, solche Probleme mit Deinen Anwendungen, die diese Dateien verarbeiten, zu beheben oder zu vermeiden, indem Du die Datei einfach in einen kürzeren Namen umbenennst oder die Anzahl der Unterordner reduzierst.

 

2. Die Dateinamen sollten keine Sonderzeichen wie |, &, §,? enthalten. Bitte verwende _, um ein Leerzeichen darzustellen. Zum Beispiel 

 

"Dateiname_1.doc" anstelle von "Dateiname 1.doc".

 

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass die Namenskonventionen kurz und einfach sein sollten. Verwende keine Sonderzeichen in Dateinamen und überlege bitte, wie viele Unterordner Du in Dropbox verwendest, um sicherzustellen, dass diese keine extrem langen Pfadnamen enthalten.

 

Lassen mich wissen, wenn Du Fragen hast.

 

Mit besten Grüßen/Best regards

Dr. Adedoyin Maria Stevenson 
Associate Director IT Services

 

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